Установка оборудования в конференц-залах и переговорных комнатах

Монтаж и настройка конференц-системы

Конференц-зал и переговорная комната- это помещения, которые используются для проведения конференций, деловых встреч, семинаров, презентаций, планерок, встреч и других совместных мероприятий, отличие первого от второго состоит в его размере.
В плане оснащения и конференц-зал и переговорная комната имеют схожий состав по оборудованию.
Чтобы понять из каких этапов состоит монтаж и на какие моменты необходимо обратить внимание, рассмотрим состав оборудования и системы в этих помещениях:

1. Конференц-зал и переговорная комната, должны быть оборудованы удобными, креслами и мобильными комплектом мебели, позволяющим изменять формат мероприятия. При этом, часто мебель должна позволять возможность встраивания конференц-оборудования, что в свою очередь говорит об эстетике выполнения работ по оснащению;
2. Конференц-залы и комнаты для переговоров должны иметь качественное звуковое (акустическое) оборудование, это могут быть как настенные, встраиваемые акустические системы, так и отдельно стоящие колонки и подвесные звуковые колонны и массивы;
3. В помещениях конференц-залов и переговорных комнат используются видеооборудование, такое как экраны, камеры, проекторы, светодиодные экраны, телевизоры, LED панели, что в свою очередь при монтаже требует наличия соответствующей квалификации у персонала, который участвует в установке;
4. Система освещения, как зала в целом, так и выступающих, при этом данная система должна иметь гибкую настройку для возможности трансформации зала;
5. Система доступа в высокоскоростной интернет для участия в видеоконференциях, а также соответствующие кодеки для ее проведения;
6. Система управления, позволяющая гибко настраивать работу всего комплекта оборудования конференц-зала и переговорной комнаты, легко понятная для персонала и не требующая особой квалификации сотрудников;
7. Коммутационное оборудование и сети, имеющие соответствующее резервирование и возможность масштабирования системы.

Мы выполняем весь комплекс работ по качественному монтажу оборудования конференц-залов и переговорных комнат, устанавливаем и настраиваем все системы, а также обучаем персонал работе с ними.

Далее расскажем про этапы выполнения работ при установке оборудования в конференц-залах и переговорных комнатах.

1. На начальном этапе монтажных работ производится прокладка слаботочных и силовых кабельных трасс, при этом важно использование кабелей и проводов правильными характеристиками, разносить силовые и слаботочные трассы, выполнять заземления конструкций и выполнять работы в строгом соответствии с ПУЭ. Также на этом этапе производить изготовление и установка закладных конструкций для подвеса оборудования;
2. На следующем этапе производится основной монтаж оборудования, при этом важно, помимо технической стороны вопроса, соблюдать эстетические моменты, например, при врезке конференц-систем в стол, установке лючков и подводе коммутации;
3. На завершающем этапе работ производится наладка оборудования, настройка программного обеспечения и системы управления. На данном этапе важна коммуникация с конечных заказчиком и запуск системы удобной для использования.